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北山敬三のブログ
面談とホワイトボード
研修が学習塾なら、面談は家庭教師!
大勢でいる時には言えなかったことや悩みも個別になれば話せる。
密な話をするには、持って来いなのが個人面談。
時には、立ち止まって考える!
上司にも部下にも、
忙しい時代だからこそ、そんな時間が必要ではないでしょうか。
最近は全体研修とは別に
個人面談(コーチング)をして欲しいという依頼が増えています。
トップであったり、幹部であったり、部下の方まで様々です。
個別面談(コーチング)の効果
・自分を客観視できた
・現状が把握できた
・悩みが解消できた
・目的・目標がより明確になり、やらなければいけないことが分かった
・たくさんあると思っていた課題が意外と少なかった
・問題の本質が見えてきた
・やる気になって、元気になった!
などなど嬉しい声を聞かせて頂けます。
私の場合、可能な限り上記のような形での面談は行いません。
と言うもの、ホワイトボードを使ってやるからです。
ホワイトボードを使う目的は、情報の共有と見える化です。
ほとんどの場合、書きながら話を進めていきます。
ホワイトボードの効果
・ホワイトボードが自動的に議事録になる
・メモを取らなくてよいので会話に集中できる
・目線が上がるので、会話が弾む
・書くたびに、相手の意見やこちらの考えを確認できる
・同じ意見が出なくなる
・話が脱線しにくい
・振り返りが楽にできる
・お互いの勘違いが少なくなる
・後から見た時に、話の流れが分かる
・ポイントは色を代えて強調できる
・全体が見えるので、情報の漏れが少ない
・場合によってはそのまま手順書にもなる
などなど、効果は絶大です!!!
以下は、1時間の面談で共有できた情報です。
社内の面談、ミーティングでもぜひともご活用ください。
研修の時でも盛り上がってくると、
ホワイトボードを前にして立ちながら話をします。
立って話をすると意見も出やすく、時間も短くなります。
まずは、お試しあれ!!!